En AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. entendemos que tu información personal es importante y merece ser tratada con responsabilidad, transparencia y seguridad. Por eso, queremos explicarte de manera clara qué datos recopilamos, cómo los usamos, con quién podemos compartirlos y cuáles son tus derechos como titular de la información.

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales aplica a todas las personas que interactúan con nuestros servicios, incluyendo visitantes del sitio web, estudiantes, compradores, usuarios de formularios de contacto y personas que participan en cualquiera de nuestros programas o actividades académicas.

Al usar nuestro sitio web, registrarte en nuestros formularios, realizar una compra o utilizar nuestras plataformas, autorizas el tratamiento de tus datos personales conforme a esta Política y a la legislación colombiana vigente, especialmente la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

I. ¿Quién es responsable de tus datos personales?

AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. es la empresa responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de nuestros canales digitales, formularios, plataformas educativas y procesos de compra.

Puedes comunicarte con nosotros a través del correo contacto@ailegalinstitute.co o mediante nuestro sitio web www.ailegalinstitute.co

Para solicitudes relacionadas con privacidad o protección de datos personales, puedes escribirnos utilizando el asunto “SOLICITUD HABEAS DATA”.

Nuestro domicilio corresponde a Colombia y cualquier actualización relevante de contacto será publicada en nuestros canales oficiales.

II. ¿Qué información recopilamos?

La información que recopilamos depende de la manera en que interactúas con nosotros.

Cuando completas formularios de contacto o registro, podemos solicitar datos como tu nombre, correo electrónico y la información que voluntariamente nos compartas en tu mensaje o consulta.

Cuando compras alguno de nuestros cursos o servicios, recopilamos información relacionada con la transacción, incluyendo datos básicos de identificación, correo electrónico, valor pagado y estado del pago. Los datos sensibles de tarjetas bancarias son procesados directamente por las plataformas de pago autorizadas y no son almacenados en nuestros servidores.

Cuando utilizas nuestra plataforma educativa, también podemos recopilar información relacionada con tu actividad académica, como historial de acceso, progreso dentro de los módulos, resultados de evaluaciones y fechas de inscripción.

Adicionalmente, cuando navegas en nuestro sitio web, ciertas herramientas tecnológicas recopilan información automática como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado, páginas visitadas, duración de la sesión y comportamiento general de navegación.

AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. no solicita ni recopila datos sensibles relacionados con salud, religión, orientación sexual, ideología política, biometría u otra información especialmente protegida por la ley.

III. ¿Para qué usamos tus datos?

Utilizamos tus datos personales únicamente para finalidades legítimas relacionadas con la prestación de nuestros servicios y el funcionamiento del Instituto.

Esto incluye responder consultas, procesar pagos, habilitar el acceso a nuestros cursos, emitir certificados, brindar soporte técnico y académico, administrar la relación con nuestros estudiantes y cumplir obligaciones legales, tributarias y contables.

También podemos utilizar cierta información para mejorar la experiencia del usuario dentro de nuestro sitio web, analizar el funcionamiento de nuestras plataformas y optimizar nuestros contenidos y servicios.

Cuando exista autorización previa, podremos enviarte información relacionada con cursos, programas, eventos, actualizaciones o contenidos académicos vinculados con inteligencia artificial y derecho. En cualquier momento podrás solicitar dejar de recibir este tipo de comunicaciones.

Nunca utilizaremos tus datos para finalidades distintas a las informadas en esta Política sin contar previamente con la autorización correspondiente cuando sea requerida por la ley.

IV. ¿Con quién compartimos tus datos?

Para operar nuestros servicios utilizamos proveedores tecnológicos especializados que actúan bajo nuestras instrucciones y obligaciones de confidencialidad.

Por ejemplo, trabajamos con plataformas de pago para procesar transacciones electrónicas y con plataformas educativas para alojar y gestionar el contenido de nuestros cursos.

Esto significa que algunos datos personales pueden ser tratados por estos proveedores únicamente en la medida necesaria para permitir el funcionamiento adecuado del servicio contratado.

AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. no vende, comercializa ni cede datos personales a terceros para fines comerciales ajenos a nuestra actividad.

V. Transferencia internacional de datos

Algunas de las plataformas tecnológicas que utilizamos pueden operar desde servidores ubicados fuera de Colombia, especialmente en Estados Unidos.

Cuando esto ocurre, implementamos medidas de seguridad, acuerdos de confidencialidad y mecanismos contractuales adecuados para proteger tu información conforme a la legislación colombiana sobre protección de datos personales.

Al aceptar esta Política, autorizas este tratamiento internacional de datos cuando sea necesario para la correcta prestación de nuestros servicios.

VI. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y herramientas similares para mejorar la experiencia de navegación, recordar preferencias, analizar tráfico y medir el funcionamiento de campañas y contenidos.

Algunas cookies son necesarias para que el sitio funcione correctamente. Otras nos ayudan a entender cómo interactúan los usuarios con la página y cómo podemos mejorar nuestros servicios.

Cuando ingreses al sitio web, podrás aceptar, rechazar o configurar el uso de cookies no esenciales mediante las herramientas disponibles en el banner correspondiente.

También puedes modificar las configuraciones directamente desde tu navegador en cualquier momento.

VII. ¿Cuáles son tus derechos?

Como titular de los datos personales, tienes derecho a conocer, actualizar, corregir o solicitar la eliminación de tu información cuando legalmente proceda.

También puedes revocar la autorización otorgada para el tratamiento de tus datos, solicitar información sobre el uso que hacemos de ellos u oponerte al envío de comunicaciones comerciales.

Si deseas ejercer cualquiera de estos derechos, puedes escribirnos a contacto@ailegalinstitute.co indicando claramente tu solicitud y utilizando el asunto “HABEAS DATA”.

Responderemos dentro de los plazos establecidos por la legislación colombiana.

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos adecuadamente, podrás acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad encargada de la protección de datos personales en Colombia.

VIII. ¿Cómo protegemos tu información?

En AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. adoptamos medidas técnicas, administrativas y de seguridad para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.

Utilizamos conexiones seguras mediante protocolos HTTPS y trabajamos con plataformas que cuentan con estándares reconocidos de seguridad informática.

El acceso a la información se encuentra restringido únicamente al personal autorizado y mantenemos controles internos orientados a preservar la confidencialidad de los datos.

Aunque implementamos medidas razonables de seguridad, debes tener en cuenta que ningún sistema tecnológico es completamente infalible. Por esta razón, también recomendamos proteger adecuadamente tus credenciales de acceso y no compartir tu cuenta con terceros.

IX. ¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas en esta Política y las obligaciones legales aplicables.

La información relacionada con pagos, facturación y obligaciones tributarias podrá mantenerse durante los períodos exigidos por la legislación colombiana.

Los datos académicos y de acceso al curso podrán conservarse mientras exista una relación activa contigo y durante el tiempo necesario para emitir certificados, atender solicitudes o cumplir obligaciones legales y contractuales.

X. Protección de menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de edad.

AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. no recopila deliberadamente información personal de menores de 18 años. Si identificamos datos personales de menores en nuestras bases de datos, procederemos a eliminarlos conforme a la ley.

XI. Cambios en esta Política

Podremos actualizar esta Política de Tratamiento de Datos Personales cuando existan cambios legales, regulatorios, tecnológicos o relacionados con nuestros servicios y operaciones.

Cuando los cambios sean relevantes, informaremos a nuestros usuarios registrados mediante correo electrónico o a través de nuestros canales oficiales antes de su entrada en vigencia.

La versión actualizada de esta Política siempre estará disponible en nuestro sitio web.

XII. Contacto y atención de solicitudes

Si tienes preguntas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con privacidad y tratamiento de datos personales, puedes comunicarte con nosotros a través del correo contacto@ailegalinstitute.co utilizando el asunto “HABEAS DATA”.

Atenderemos tus solicitudes dentro de los términos previstos por la legislación colombiana.

XIII. Vigencia de esta Política

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia desde su publicación y permanecerá aplicable mientras AI LEGAL INSTITUTE S.A.S. realice tratamiento de datos personales.

Al interactuar con nuestros servicios, confirmas que leíste, entendiste y aceptaste esta Política y autorizas el tratamiento de tus datos conforme a las condiciones aquí descritas.

Versión 1.0. Mayo de 2026.

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